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Objectifs de la formation

• Découvrir SharePoint : Comprendre les fondamentaux de SharePoint, son rôle dans la gestion documentaire et la collaboration.

• Créer et personnaliser un site SharePoint : Apprendre à configurer et personnaliser un site pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.

• Gérer le contenu efficacement : Maîtriser la création et la gestion de bibliothèques, listes et documents.

• Collaborer et partager : Utiliser les fonctionnalités de partage et de collaboration pour optimiser le travail en équipe.

• Adopter les bonnes pratiques : Mettre en place une méthodologie simple et efficace pour la gestion de votre environnement SharePoint.

Public visé

• Débutants en gestion documentaire et collaboration souhaitant découvrir SharePoint.

• Utilisateurs d’Office 365 désireux d’exploiter les outils collaboratifs de Microsoft.

• Responsables et collaborateurs souhaitant moderniser leurs processus de gestion de documents.

• Chefs de projet et administrateurs débutants qui souhaitent poser les bases d’un environnement SharePoint fonctionnel.

Prérequis : Aucune connaissance technique avancée n’est requise, une familiarité de base avec l’environnement Microsoft (Excel, Outlook, etc.) est un atout.

Programme détaillé

Jour 1 : Fondations et prise en main de SharePoint

Matinée (9h00 – 12h30)

1. Introduction à SharePoint

   • Présentation de SharePoint et de ses avantages pour la gestion documentaire et la collaboration.

   • Comprendre l’écosystème Microsoft et le rôle de SharePoint dans Office 365.

2. Création d’un site SharePoint

   • Configuration d’un site de base : choix du modèle, création de pages et structuration des contenus.

   • Introduction aux bibliothèques et listes.

3. Atelier pratique – Partie 1

   • Création d’un site SharePoint simple et personnalisation des éléments de navigation.

   • Exploration de l’interface et des outils de gestion des contenus.

Après-midi (13h30 – 17h00)

4. Gestion et organisation des documents

   • Création et gestion de bibliothèques, ajout et organisation de documents.

   • Utilisation des métadonnées et des vues personnalisées pour faciliter la recherche.

5. Partage et collaboration

   • Paramétrage des permissions et gestion des accès utilisateurs.

   • Introduction aux fonctionnalités de partage et aux outils collaboratifs intégrés à SharePoint.

6. Atelier pratique – Partie 2

   • Mise en place d’un scénario de collaboration : création d’un espace de travail partagé et gestion des documents en équipe.

   • Échanges et retours d’expérience sur les premières manipulations.

Jour 2 : Approfondissement et personnalisation

Matinée (9h00 – 12h30)

1. Personnalisation avancée du site SharePoint

   • Utilisation des Web Parts pour enrichir votre site (actualités, calendrier, documents, etc.).

   • Techniques de personnalisation pour améliorer l’ergonomie et l’apparence du site.

2. Optimisation de la gestion du contenu

   • Mise en place de vues et de filtres personnalisés pour une meilleure organisation.

   • Utilisation des outils de recherche avancée et des fonctionnalités de versioning.

3. Atelier pratique – Partie 3

   • Personnalisation d’un site SharePoint existant pour le rendre plus adapté à un cas d’usage spécifique (ex. : gestion de projets, suivi des ressources).

Après-midi (13h30 – 17h00)

4. Intégration avec d’autres applications Microsoft

   • Connexion de SharePoint avec Outlook, Teams et OneDrive pour une collaboration fluide.

   • Mise en place de flux de travail simples pour automatiser la gestion des documents.

5. Atelier pratique – Partie 4

   • Projet final : conception d’une solution complète de gestion documentaire sur SharePoint, intégrant la personnalisation, l’organisation et l’automatisation de processus de base.

   • Présentation des projets en sous-groupes et feedback collectif.

6. Clôture et évaluation de la formation

   • Récapitulatif des acquis, distribution des supports de cours et ressources complémentaires.

   • Session finale de questions/réponses et échanges sur les perspectives d’évolution de votre environnement SharePoint.

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Où se déroule la formation ?

La formation se déroule dans nos locaux situés à Bruxelles, facilement accessibles en transports en commun. Nous pouvons également intervenir dans les locaux du client partout en Belgique sans frais de transport. Des sessions en ligne sont proposées pour ceux qui préfèrent suivre la formation à distance.

Pourquoi choisir Training Bruxelles ?

• Formateurs certifiés et expérimentés : Des experts passionnés par l’innovation et la gestion documentaire sur SharePoint.

• Groupes restreints : Pour garantir un suivi personnalisé et des échanges de qualité.

• Accompagnement sur mesure : Profitez d’un suivi individualisé et d’un support post-formation pour adapter votre solution SharePoint.

• Flexibilité et adaptabilité : Sessions régulières et possibilité de formations personnalisées selon vos besoins spécifiques.

Infos pratiques et inscriptions

Pour toute demande d’information ou inscription :

• Téléphone : +32 (0)477 164011

• E-mail : selossej@pixystree.com

• Site Web : www.training.brussels

Questions / Réponses – Aidez-vous à faire le bon choix

Q1. Pourquoi apprendre SharePoint ?
R : SharePoint est une plateforme essentielle pour la gestion documentaire et la collaboration. Elle permet de centraliser, organiser et partager des informations de manière sécurisée et efficace.

Q2. Quels processus de gestion documentaire puis-je automatiser avec SharePoint ?
R : Vous pouvez automatiser la classification des documents, la gestion des versions, la configuration des workflows de validation et le partage sécurisé des contenus.

Q3. Est-il nécessaire d’avoir des connaissances techniques avancées pour suivre cette formation ?
R : Non, la formation est conçue pour les débutants. Une familiarité de base avec l’environnement Microsoft est suffisante pour démarrer et évoluer dans SharePoint.

Q4. La formation est-elle accessible en ligne ?
R : Oui, la formation est proposée en présentiel à Bruxelles, dans les locaux du client partout en Belgique (sans frais de transport), ainsi qu’en ligne via visioconférence.

Q5. Quelles ressources sont fournies aux participants ?
R : Chaque participant recevra des supports de cours détaillés, des fichiers d’exercices et un accès à des ressources complémentaires pour approfondir son apprentissage après la formation.

Vous souhaitez en savoir plus ou vous inscrire à notre prochaine session de Formation SharePoint Débutant en Belgique ?
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