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Objectifs de la formation

• Automatiser la gestion documentaire : Découvrez comment utiliser SharePoint et Power Automate pour automatiser la collecte, la validation et la diffusion de vos documents.

• Optimiser vos workflows collaboratifs : Apprenez à créer des flux de travail dynamiques pour faciliter la collaboration entre les équipes.

• Intégrer et personnaliser SharePoint : Adaptez SharePoint à vos besoins spécifiques grâce à des solutions sur mesure et des automatisations avancées.

• Adopter une approche méthodologique : Mettez en place une stratégie rigoureuse pour la conception, le déploiement et la maintenance de vos solutions collaboratives.

Public visé

• Responsables SharePoint et administrateurs IT souhaitant améliorer l’efficacité de leur gestion documentaire.

• Chefs de projet et professionnels de la collaboration désireux d’optimiser les workflows internes.

• Utilisateurs de Microsoft 365 souhaitant automatiser et personnaliser leurs processus via SharePoint et Power Automate.

• Analystes et collaborateurs intéressés par la digitalisation et l’automatisation des processus métiers.

Prérequis : Connaissances de base en SharePoint et familiarité avec l’environnement Microsoft. Aucune expertise technique approfondie n’est requise.

Programme détaillé Formation SharePoint Power Automate Belgique

Jour 1 : Fondations et prise en main

Matinée (9h00 – 12h30)

1. Introduction à SharePoint et Power Automate

   • Présentation de l’écosystème Microsoft et de l’intégration entre SharePoint et Power Automate.

   • Rôle et bénéfices de l’automatisation pour la gestion documentaire et la collaboration.

2. Configuration de SharePoint

   • Création et personnalisation d’un site SharePoint : bibliothèques, listes et navigation.

   • Paramétrage des permissions et gestion des accès.

3. Atelier pratique – Partie 1

   • Mise en place d’un environnement SharePoint pour la gestion de documents.

   • Exploration de l’interface et des options de personnalisation de base.

Après-midi (13h30 – 17h00)

4. Introduction à Power Automate pour SharePoint

   • Présentation des déclencheurs et des actions spécifiques à SharePoint.

   • Création d’un flux simple : automatisation de la mise à jour ou de la validation de documents.

5. Atelier pratique – Partie 2

   • Création d’un workflow automatisé pour la gestion d’un processus documentaire (ex. : validation de documents ou notification de modification).

   • Test, validation et ajustement du flux.

6. Session interactive de Questions/Réponses

   • Échanges sur les premiers retours et clarification des concepts de base.

Jour 2 : Approfondissement, intégration et déploiement

Matinée (9h00 – 12h30)

1. Techniques avancées de personnalisation

   • Personnalisation des flux avec des conditions, boucles et approbations pour des scénarios métiers complexes.

   • Intégration de connecteurs pour enrichir vos workflows (Outlook, Teams, etc.).

2. Atelier pratique – Partie 3

   • Développement d’un flux avancé intégrant plusieurs étapes : de la collecte à l’approbation et à la diffusion automatisée.

   • Optimisation des performances et gestion des erreurs.

3. Intégration et synchronisation

   • Connexion de SharePoint à d’autres applications pour une gestion collaborative fluide.

   • Mise en place d’un processus d’actualisation automatique et de synchronisation des données.

Après-midi (13h30 – 17h00)

4. Publication et déploiement

   • Processus de déploiement de votre solution sur SharePoint et Power Automate Service.

   • Gestion des droits d’accès et partage sécurisé des automatisations.

5. Atelier pratique – Partie 4

   • Projet final : conception d’une solution complète de gestion documentaire, de la collecte à la diffusion, intégrant des workflows automatisés sur SharePoint.

   • Présentation des projets en sous-groupes et retours d’expérience collectifs.

6. Clôture et évaluation de la formation

   • Récapitulatif des acquis, distribution des supports de cours et ressources complémentaires.

   • Session finale de questions/réponses et échanges sur les perspectives d’évolution de vos solutions SharePoint.

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Où se déroule la formation ?

La formation se déroule dans nos locaux situés à Bruxelles, facilement accessibles en transports en commun. Nous pouvons également intervenir dans les locaux du client partout en Belgique, sans frais de transport. Des sessions en ligne sont proposées pour ceux qui préfèrent suivre la formation à distance.

Pourquoi choisir Training Bruxelles ?

• Formateurs certifiés et expérimentés : Des experts passionnés par l’innovation et la transformation digitale.

• Groupes restreints : Pour garantir un suivi personnalisé et des échanges de qualité.

• Accompagnement sur mesure : Profitez d’un suivi individualisé et d’un support post-formation pour adapter vos solutions à vos besoins.

• Flexibilité et adaptabilité : Sessions régulières et possibilité de formations personnalisées selon vos exigences.

Infos pratiques et inscriptions

Pour toute demande d’information ou inscription :

• Téléphone : +32 (0)477 164011

• E-mail : selossej@pixystree.com

• Site Web : www.training.brussels

Questions / Réponses – Aidez-vous à faire le bon choix

Q1. Pourquoi combiner SharePoint et Power Automate ?
R : La combinaison de SharePoint et Power Automate permet d’automatiser la gestion documentaire et de fluidifier la collaboration, rendant vos processus métiers plus efficaces et sécurisés.

Q2. Quels processus peut-on automatiser avec cette solution ?
R : Vous pouvez automatiser la validation de documents, la gestion des demandes, l’envoi de notifications et la synchronisation des données entre SharePoint et d’autres applications Microsoft.

Q3. Est-il nécessaire d’avoir des connaissances techniques avancées ?
R : Une connaissance de base en SharePoint est recommandée, mais la formation est conçue pour accompagner les débutants tout en proposant des techniques avancées pour les utilisateurs expérimentés.

Q4. La formation est-elle accessible en ligne ?
R : Oui, la formation est proposée en présentiel à Bruxelles, dans les locaux du client partout en Belgique (sans frais de transport), ainsi qu’en ligne via visioconférence.

Q5. Quelles ressources seront fournies aux participants ?
R : Chaque participant reçoit des supports de cours détaillés, des fichiers d’exercices et un accès à des ressources complémentaires pour approfondir l’apprentissage après la formation.

Vous souhaitez en savoir plus ou vous inscrire à notre prochaine session de Formation Apprendre SharePoint Power Automate en Belgique ?
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